Kupić czy wypożyczyć?

 

W momencie rozpoczęcia działalności gospodarczej często pojawia się pytanie: „Co zrobić ze sprężonym powietrzem?”. Często nie znamy jeszcze wielkości zapotrzebowania na sprężone powietrze. Wydaje się, iż najwygodniejszym i najbardziej bezpiecznym rozwiązaniem jest skorzystanie
z wynajmu sprężarek, zamiast borykać się z wyborem docelowej wielkości, marki, serwisu czy sposobu finansowania itd. Podobnie, gdy wzrasta nam wielkość produkcji - nie mamy pewności czy będzie to stały trend. A zatem: kupić czy wypożyczyć sprężarkę na jakiś czas, przed podjęciem ostatecznej decyzji?

 

 

KUPNO

Kupując nową sprężarkę musimy sfinansować inwestycję za pomocą kapitału własnego lub też obcego (kredyt, leasing). W związku z tym,
w zależności od sposobu finansowania:

  • zwiększamy majątek firmy poprzez przyjęcie urządzeń na stan firmy;
  • ograniczamy comiesięczne opłaty, które należy ponieść w przypadku wynajmu;
  • uniezależnieniamy się od innych firm poprzez posiadanie własnego urządzenia (choć w przypadku gwarancji bywa z tym różnie - ze względu
    na konieczność serwisowania urządzenia w konkretnej firmie).

 

Kupując sprężarkę musimy się liczyć z następującymi faktami:

  • pieniądze są zamrożone, a mogłyby być przeznaczone na inny cel;
  • wysokie raty leasingowe mogą wpływać negatywnie na przepływ pieniądza, zwłaszcza na początkowym etapie działalności;
  • konieczność zatrudnienia personelu z odpowiednimi kwalifikacjami zgodnie z Dz.U.1989.828 (konieczność posiadania uprawnień dla urządzeń powyżej 20kW);
  • konieczność serwisowania urządzeń przez co najmniej okres gwarancji w określonej firmie;
  • ryzyko związane z eksploatacją znajduje się po stronie kupującego, w związku z czym wszelkiego rodzaju zdarzenia muszą być przez niego reasekurowane np. przez posiadanie dodatkowej sprężarki;
  • zagwarantowanie większego pomieszczenia na sprężarkę dodatkową – zapasową, na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń.

 

 

WYNAJEM

W przypadku wynajmu sytuacja jest inna - wydaje się być korzystniejsza, zwłaszcza w niedługim horyzoncie czasowym.

Do zalet wynajmu należy:

  • brak zaangażowania dużego kapitału;
  • brak ryzyka związanego z uszkodzeniem urządzenia;
  • stałe, stosunkowo niewielkie opłaty, zaliczane bezpośrednio w koszty funkcjonowania firmy;
  • brak konieczności zatrudniania osób posiadających odpowiednie uprawnienia;
  • brak konieczności reasekurowania ryzyka związanego z wytwarzaniem sprężonego powietrza;
  • brak konieczności zagwarantowania serwisu;
  • sprężarkownia może być ograniczona do minimum, ponieważ w przypadku awarii sprężarkę zastępczą powinna dostarczyć firma wynajmująca;
  • możliwość wymiany sprężarki na optymalnie dobraną do bieżących potrzeb firmy.

 

Niestety, realizując wynajem:

  • rezygnujemy z bycia właścicielami urządzenia - możemy przez to wpływać na aktywa firmy i odpowiednie oddziaływania na instytucje finansowe (ubieganie się o kredyt, badania standingu firmy);
  • cyklicznie ponosimy opłaty bez względu na to czy wykonywane są czynności serwisowe czy też nie;
  • ponosimy koszty i nigdy nie jesteśmy właścicielem urządzenia.

 

 

PRZYKŁAD

Przeanalizujmy koszty kupna i wynajmu dla sprężarki o mocy około 30kW wykorzystywanej do wytwarzania sprężonego powietrza. Analizę możemy oprzeć o: oszczędności - straty w poszczególnych latach oraz sumaryczne oszczędności (straty w odpowiednich okresach jedno, dwu, trzy, cztero i pięcioletnich). Jako założenia przyjęto średnie ceny dotyczące kosztów zakupu sprężarki oraz średnie koszty związane z wynajmem oraz kosztami części eksploatacyjnych i kosztów zatrudnienia pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami.

 

  Oszczędności – straty w poszczególnych latach Sumaryczne oszczędności - straty w poszczególnych latach
Koszty - zyski w 1 roku - 22 800,00 zł  
Koszty – zyski w 2 roku 11 400,00 zł -11 393,22 zł
Koszty – zyski w 3 roku 9 636,00 zł -2 445,23 zł
Koszty –zyski w 4 roku 7 625,04 zł 4 462,68 zł
Koszty – zyski w 5 roku 5 332,55 zł 9 175,87 zł

 

Dla poszczególnych lat określono różnicę miedzy obiema decyzjami. Z powyższej tabeli wynika, że oszczędności w odniesieniu do wynajmu uzyskujemy dopiero powyżej czwartego roku po zakupie sprężarki. Do tego czasu, koszty związane z zakupem przewyższają koszty zawiązane z wynajmem. Tak więc, jeżeli nie wiemy jaką sprężarkę kupić, bo nie wiemy ile powietrza będziemy potrzebować, lepiej na początku skorzystać z wynajmu.

 

 

WNIOSKI

Bez uwzględnia dodatkowych kosztów związanych z ubezpieczeniami oraz potencjalnymi ryzykami wynika, iż w perspektywie 3 lat zdecydowanie korzystniejsze jest wynajmowanie sprężarki niż jej zakup. Warto nadmienić, iż w przypadku wynajmu unikamy wielu ryzyk, które w przypadku zakupu, mogą w istotny wpłynąć na funkcjonowanie firmy.

 

 

Andrzej Ziółkowski

 

 

Facebook